Étape 2

Entretien avec un chargé d’exposants

Une fois la demande reçue, un chargé d’exposants prend contact pour un entretien personnalisé. Cet échange permet de préciser les attentes, de répondre aux questions éventuelles et d’explorer les options les plus adaptées à la structure et aux objectifs de l’exposant. C’est également l’occasion d’instaurer un premier lien et de poser les bases d’un accompagnement efficace.

Étape 3

Choix emplacement

Après validation du dossier, l’exposant est invité à choisir son emplacement parmi les zones disponibles. Le chargé d’exposants présente alors les différentes configurations possibles, en tenant compte du budget, de la visibilité souhaitée et des contraintes techniques. Cette étape est stratégique, car elle influe directement sur l’attractivité du stand et son expérience visiteur.

Étape 4

Validation + accompagnement

Une fois l’emplacement sélectionné, la réservation est officiellement validée et l’exposant entre dans la phase d’accompagnement. L’équipe organisatrice fournit alors un suivi personnalisé : conseils logistiques, informations pratiques, accès aux outils exposants, et aide dans la préparation du stand. L’objectif est d’assurer des conditions optimales pour que la participation à l’événement soit un véritable succès.